ابتدا باید با یوزر ادمین دامین به وب میل لاگین کرده و از منوی Domain Setting به زیرمنوی General رفته و در کادر Folder Auto-Clean تنظیمات مد نظر را انجام میدهیم
Folder Auto Clean این امکان رو به ما میدهد که بتوانیم مشخص کنیم که هر پوشه در MailBox تا چه حجمی اجازه رشد داشته باشد و درصورت رسیدن به آستانه ی مشخص شده ، سیستم بصورت اتوماتیک شروع به پاک کردن ایمیل های قدیمی میکند
همانطور که درشکل بالا مشخص شده بر روی دکمه New Rule کلیک کرده تا کارد زیر نمایش داده شود
در قسمت مربوط به Folder پوشه ای که میخواهید رول فعال شود را انتخاب میکنیم
درقسمت Type حالت های مختلف را می توانیم انتخاب کنیم (Size Of Folder , Time in Folder , Message Date)
به عنوان مثال Size Of Folder را انتخاب می کنیم و در قسمت When size greater than (MB) عدد 10 را قرار میدهیم و در قسمت Reducte to (MB) عدد 5 را قرار میدهیم ، در این حالت زمانی که حجم پوشه انتخاب شده زمانی که به 10 مگابایت برسد سیستم اتوماتیک ایمیل های قدیمی تر را پاک می کند تا حجم آن به عدد 5 مگابایت برسد